Kirsten Notman
Schäperdresch 31a, 22399 Hamburg
Mail: info@die-lernchance.de
Telefon: 040 69211458
Es werden ausschließlich solche Daten erhoben und gespeichert, die für Beratungs- und Coaching-Leistungen in Sache „Begleitende Kinesiologie“ und für die Abrechnung gemäß der zwischen Ihnen und Kirsten Notman abgeschlossenen Sitzungsvereinbarung bzw. Ausbildungsvertrag / Seminaranmeldung (Online und Offline) notwendig sind. Ferner werden Daten die zur Kontaktaufnahme, zur Anforderung von Infomaterial, zur Anmeldung zum Newsletter und zur Versendung von Gutscheinen benötigt werden genutzt und verarbeitet. Dazu gehören:
Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Artikel 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen, sowie Beantwortung von Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, – die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und die die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sollten besondere Kategorien von Daten (z.B. Gesundheitsdaten) für die Durchführung und Erbringung der vertraglichen Leistungen nötig sein, würde dieses auf Basis der Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2a hiermit erfolgen. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Personen oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
4.1 Datensicherheit
Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, siehe Ziff. 4.2, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.
4.2 Datenspeicherung
Ihre Daten werden zum Teil in physischen Akten (Papier) angelegt und in entsprechenden Aktenordnern sicher verwahrt. Elektronische Daten liegen passwortgeschützt auf einer lokalen Festplatte. Der Zugang zum Computersystem von Kirsten Notman erfolgt nur nach persönlicher Authentifizierung berechtigter Personen. Die Räume von Kirsten Notman sind durch eine entsprechende Schließanlage im üblichen Rahmen gesichert. Mitarbeiter und solche Dienstleister von Kirsten Notman, die Zugänge zu Ihren Daten haben, werden wie nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gesetzlich vorgesehen, schriftlich auf Verschwiegenheit verpflichtet.
4.3 Verschlüsselung
Kirsten Notman betreibt eine Datensicherung auf mehreren Datenträgern, von denen jeweils einer nicht in der Nähe des Computersystems aufbewahrt wird. So ist auch eine Wiederherstellung der Daten nach Brand oder Wasserschaden gewährleistet. Mails werden bei einem deutschen Hoster und auf deutschen bzw. europäischen Servern gespeichert und ausschließlich Transport verschlüsselt übertragen.
Kirsten Notman gibt Ihre Daten ausschließlich an die nachfolgend genannten Dritten weiter, es sei denn, sie ist gesetzlich zu einer sonstigen Weitergabe verpflichtet:
Sofern die Daten an ein Drittland weitergegeben werden, erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer erteilten Einwilligung
Kirsten Notman speichert Ihre Daten so lange, wie es erforderlich ist. Die Erforderlichkeit bemisst sich anhand der jeweiligen Rechtsgrundlage, am Verarbeitungszweck und zusätzlich anhand der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (z.B. handels- und steu-errechtliche Aufbewahrungsfristen). Sobald die Daten für die Erfüllung der genannten Pflichten nicht mehr erforderlich sind, werden diese regelmäßig gelöscht.
Sie als „betroffene Person“ in der Sache DSGVO haben das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Art. 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i.V.m. §19 BDSG). Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit Kirsten Notman gegenüber widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25.05.2018, Kirsten Notman gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
Im Übrigen verweisen wir ergänzend auf die aktuellen Datenschutzbestimmungen auf der Homepage Datenschutz – Die Lernchance (die-lernchance.de)
Soweit es gesetzliche Anforderungen zur Pandemie Bekämpfung geben sollte, zu denen wir rechtlich verpflichtet sind, würden wir die entsprechenden Daten dokumentieren und den entsprechenden Behörden zur Verfügung zu stellen.
Bei Fragen wenden Sie sich an Kirsten Notman unter info@die-lernchance.de
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